1. Objetivo

Rebill contrata al Proveedor para reemplazar Webflow por un sitio desarrollado en Astro, bajo código propio y alojado en cuentas controladas por Rebill.

La migración comprende todo el sitio de marketing publicado en el dominio principal de Rebill, incluyendo la home, secciones internas, blog y las versiones actualmente publicadas en español, inglés y portugués. Los subdominios quedan fuera de alcance y continuarán funcionando con sus herramientas actuales.

El nuevo sitio conservará la línea visual, los estilos, el contenido y las funciones esenciales del sitio actual, incorporando la arquitectura y las mejoras técnicas de SEO acordadas.

1. Objective

Rebill is engaging the Service Provider to replace Webflow with an Astro website built on a custom, source-controlled codebase and hosted in accounts controlled by Rebill.

The migration covers the complete marketing website published on Rebill’s primary domain, including the homepage, internal sections, blog, and the currently published Spanish, English, and Portuguese versions. Subdomains are out of scope and will continue to operate through their current tools.

The new website will preserve the existing visual direction, styles, content, and essential functionality while incorporating the agreed SEO architecture and technical improvements.

2. Alcance incluido

2. Included scope

3. Entregables

1. Inventario maestro de URLs e idiomas.
2. Arquitectura final aprobada.
3. Proyecto Astro con componentes y templates reutilizables.
4. Contenido existente migrado dentro del alcance.
5. Matriz de redirecciones.
6. Configuración técnica de SEO incluida en este acuerdo.
7. Sitio de staging para revisión.
8. Sitio publicado en infraestructura controlada por Rebill.
9. Repositorio, documentación de instalación, despliegue y mantenimiento básico.
10. Checklist y reporte de validación del lanzamiento.

3. Deliverables

1. Master URL and language inventory.
2. Approved final architecture.
3. Astro project with reusable components and templates.
4. Existing in-scope content migrated.
5. Redirect matrix.
6. Technical SEO configuration included in this agreement.
7. Staging website for review.
8. Website published on infrastructure controlled by Rebill.
9. Repository and documentation for installation, deployment, and basic maintenance.
10. Launch checklist and validation report.

4. Exclusiones

El precio fijo no incluye:

• Migración, rediseño o modificación de subdominios.
• Migración de las herramientas que actualmente operan en subdominios, como documentación, features u otras plataformas externas.
• Rebranding, nueva identidad visual o rediseño integral.
• Aplicaciones nuevas, dashboards, áreas autenticadas o funciones de producto.
• Integraciones nuevas o cambios sustanciales en sistemas externos.
• Producción masiva de copy nuevo o traducciones nuevas a gran escala.
• Costos de hosting, dominios, licencias, APIs, servicios de terceros o procesamiento de pagos.
• Corrección de fallas originadas en plataformas externas o cambios realizados por terceros después de la entrega.
• Trabajo que no figure en el inventario aprobado o en este alcance.

Cualquier elemento excluido podrá incorporarse mediante una aprobación escrita que indique alcance, plazo y, si corresponde, precio adicional.

4. Exclusions

The fixed price does not include:

• Migration, redesign, or modification of subdomains.
• Migration of tools currently operating on subdomains, such as documentation, features, or other external platforms.
• Rebranding, a new visual identity, or a complete redesign.
• New applications, dashboards, authenticated areas, or product features.
• New integrations or substantial changes to external systems.
• Large-scale production of new copy or new translations.
• Hosting, domains, licenses, APIs, third-party services, or payment-processing costs.
• Correction of failures originating in external platforms or changes made by third parties after delivery.
• Work not included in the approved inventory or this scope.

Any excluded item may be added through written approval stating its scope, timing, and, where applicable, additional price.

5. Plazo estimado

El plazo objetivo es de cuatro a ocho semanas a partir del kickoff.

El kickoff se considera realizado cuando:

1. este acuerdo ha sido firmado;
2. se ha recibido el primer pago de la migración;
3. se ha recibido el primer pago mensual del servicio SEO; y
4. Rebill ha entregado los accesos, activos y responsables necesarios para comenzar.

El plazo se desplazará en la misma medida en que existan demoras del Cliente, cambios de alcance, falta de accesos, contenidos pendientes, bloqueos de terceros o causas fuera del control razonable del Proveedor. Las partes coordinarán una nueva fecha si el proyecto queda pausado.

5. Estimated timeline

The target timeline is four to eight weeks from kickoff.

Kickoff is considered complete when:

1. this agreement has been signed;
2. the first migration payment has been received;
3. the first monthly SEO payment has been received; and
4. Rebill has provided the access, assets, and responsible contacts needed to begin.

The timeline will shift to reflect Client delays, scope changes, missing access, pending content, third-party blockers, or circumstances outside the Service Provider’s reasonable control. The parties will coordinate a revised date if the project is paused.

6. Honorarios y pagos

Todos los importes se expresan en dólares estadounidenses (USD) y no incluyen impuestos legalmente aplicables, retenciones ni costos de procesamiento o transferencia.

6. Fees and payments

All amounts are in United States dollars (USD) and exclude legally applicable taxes, withholding, and processing or transfer fees.

7. Herramienta de creación de contenidos

Rebill tendrá acceso a la herramienta propia de creación de contenidos del Proveedor, sin un cargo adicional de licencia, durante un máximo de 12 meses desde el lanzamiento en producción, siempre que el servicio SEO mensual permanezca activo.

El acceso finalizará cuando ocurra primero uno de estos eventos:

• finalización del período de 12 meses; o
• finalización efectiva del servicio SEO mensual.

La herramienta, su código, modelos, procesos y propiedad intelectual seguirán perteneciendo al Proveedor. No habrá renovación paga automática. Si Rebill desea continuar utilizándola después del período incluido, las partes acordarán por escrito las condiciones y el precio vigentes en ese momento.

7. Content creation tool

Rebill will receive access to the Service Provider’s proprietary content creation tool without an additional license fee for up to 12 months from production launch, provided that the monthly SEO service remains active.

Access will end upon the earlier of:

• completion of the 12-month period; or
• the effective end of the monthly SEO service.

The tool, its code, models, processes, and intellectual property will remain the property of the Service Provider. There will be no automatic paid renewal. If Rebill wishes to continue using it after the included period, the parties will agree in writing to the terms and pricing then in effect.

8. Responsabilidades de Rebill

Rebill se compromete a:

• designar una persona con autoridad para aprobar alcance, arquitectura, staging y lanzamiento;
• designar un contacto técnico;
• proporcionar acceso oportuno a Webflow, repositorios, hosting, DNS, analítica, Google Tag Manager, Search Console, herramientas multidioma, formularios, CRM y demás sistemas necesarios;
• entregar logos, fuentes, activos, contenidos y credenciales requeridas;
• confirmar qué contenidos, certificaciones, datos o afirmaciones pueden publicarse;
• revisar los hitos y entregar feedback consolidado dentro de cinco días hábiles;
• informar campañas, landings, integraciones o fechas comerciales que no puedan interrumpirse; y
• evitar cambios no coordinados en Webflow durante el período de congelamiento previo al lanzamiento.

Rebill es responsable de la exactitud, legalidad y aprobación final de sus contenidos, traducciones, afirmaciones comerciales, políticas y datos publicados.

8. Rebill responsibilities

Rebill agrees to:

• appoint a person authorized to approve scope, architecture, staging, and launch;
• appoint a technical contact;
• provide timely access to Webflow, repositories, hosting, DNS, analytics, Google Tag Manager, Search Console, multilingual tools, forms, CRM, and other required systems;
• provide the required logos, fonts, assets, content, and credentials;
• confirm which content, certifications, data, and claims may be published;
• review milestones and provide consolidated feedback within five business days;
• identify campaigns, landing pages, integrations, or commercial dates that cannot be interrupted; and
• avoid uncoordinated Webflow changes during the pre-launch content freeze.

Rebill is responsible for the accuracy, legality, and final approval of its content, translations, commercial claims, policies, and published data.

9. Responsabilidades del Proveedor

El Proveedor se compromete a:

• ejecutar el trabajo profesionalmente y de acuerdo con el alcance aprobado;
• mantener informado al Cliente sobre avance, riesgos y bloqueos;
• proteger de manera razonable los accesos y la información no pública recibida;
• no publicar cambios en producción sin la aprobación correspondiente;
• documentar el proceso de despliegue y los principales componentes del sitio; y
• corregir los defectos incluidos que sean detectados dentro del período de estabilización.

9. Service Provider responsibilities

The Service Provider agrees to:

• perform the work professionally and according to the approved scope;
• keep the Client informed about progress, risks, and blockers;
• reasonably protect the access credentials and non-public information it receives;
• make no production changes without the corresponding approval;
• document the deployment process and the website’s principal components; and
• correct included defects identified during the stabilization period.

10. Revisión y aceptación

El staging se evaluará contra:

• el inventario aprobado;
• la referencia visual del sitio actual;
• las funciones e integraciones incluidas;
• la matriz de redirecciones;
• los requisitos multidioma; y
• el checklist técnico y SEO.

Rebill contará con cinco días hábiles para enviar una lista consolidada de incumplimientos materiales del alcance. El Proveedor corregirá los elementos válidos y volverá a presentar el staging. Solicitudes nuevas, cambios de preferencia o elementos no incluidos se tratarán mediante control de cambios.

La falta de feedback no implicará aprobación automática, pero desplazará el cronograma. El lanzamiento requiere aprobación escrita de Rebill y el pago del saldo final.

10. Review and acceptance

Staging will be evaluated against:

• the approved inventory;
• the current website’s visual reference;
• the included functionality and integrations;
• the redirect matrix;
• multilingual requirements; and
• the technical and SEO checklist.

Rebill will have five business days to provide a consolidated list of material scope deficiencies. The Service Provider will correct valid items and resubmit staging. New requests, preference changes, or out-of-scope items will be handled through change control.

A lack of feedback will not constitute automatic approval, but it will shift the timeline. Launch requires Rebill’s written approval and payment of the final balance.

11. Control de cambios

Toda solicitud que modifique el inventario, los entregables, las integraciones, el diseño o la arquitectura aprobados deberá documentarse antes de su ejecución.

El Proveedor informará si el cambio:

• puede absorberse sin modificar precio o plazo;
• requiere mover la fecha de entrega; o
• requiere una cotización adicional.

Ningún costo adicional se aplicará sin aprobación escrita de Rebill.

11. Change control

Any request that changes the approved inventory, deliverables, integrations, design, or architecture must be documented before execution.

The Service Provider will state whether the change:

• can be absorbed without changing the fee or timeline;
• requires a revised delivery date; or
• requires an additional quote.

No additional fee will apply without Rebill’s written approval.

12. Propiedad y entrega

Una vez pagados todos los importes de la migración, Rebill será titular del código personalizado, templates y configuración creados específicamente para su sitio, así como de los contenidos y activos que ya le pertenecían.

El Proveedor conserva la propiedad de:

• herramientas, librerías y sistemas preexistentes;
• métodos, procesos y know-how reutilizables;
• la herramienta de creación de contenidos; y
• componentes genéricos que no hayan sido creados exclusivamente para Rebill.

Las dependencias open source y los servicios de terceros continuarán sujetos a sus propias licencias y condiciones.

12. Ownership and handoff

After all migration fees have been paid, Rebill will own the custom code, templates, and configuration created specifically for its website, together with the content and assets it already owned.

The Service Provider retains ownership of:

• pre-existing tools, libraries, and systems;
• reusable methods, processes, and know-how;
• the content creation tool; and
• generic components not created exclusively for Rebill.

Open-source dependencies and third-party services remain subject to their respective licenses and terms.

13. Finalización

El servicio SEO mensual puede finalizarse según el aviso de 30 días indicado en este acuerdo.

Si cualquiera de las partes decide finalizar la migración antes de completarla:

• Rebill abonará el trabajo efectivamente realizado y los compromisos no cancelables hasta la fecha;
• los hitos completados o ya iniciados no serán reembolsables; y
• el Proveedor entregará el trabajo completado y pagado en un formato razonablemente utilizable.

Las obligaciones de pago, propiedad y confidencialidad continuarán aplicándose después de la finalización.

13. Termination

The monthly SEO service may be terminated using the 30-day notice described in this agreement.

If either party ends the migration before completion:

• Rebill will pay for work performed and non-cancellable commitments through the termination date;
• completed or already-started milestones will be non-refundable; and
• the Service Provider will deliver completed, paid-for work in a reasonably usable format.

Payment, ownership, and confidentiality obligations will continue to apply after termination.

14. Resultados SEO

El Proveedor aplicará buenas prácticas, realizará seguimiento y propondrá mejoras con el objetivo de recuperar y aumentar la visibilidad orgánica. Sin embargo, los rankings, el tráfico, las menciones en sistemas de IA, las conversiones y los resultados comerciales dependen de plataformas y factores externos. Por lo tanto, no se garantizan posiciones, volúmenes de tráfico ni resultados comerciales específicos.

14. SEO outcomes

The Service Provider will apply good practices, monitor performance, and recommend improvements intended to recover and grow organic visibility. However, rankings, traffic, AI-system mentions, conversions, and commercial results depend on external platforms and factors. No specific position, traffic volume, or commercial result is guaranteed.

15. Aceptación y firmas

Al firmar, las partes aceptan el alcance, los honorarios, las responsabilidades y las condiciones descritas en este documento.

15. Acceptance and signatures

By signing, the parties accept the scope, fees, responsibilities, and terms described in this document.

1. Resultado esperado

Al finalizar este plan:

• el sitio de marketing de Rebill en el dominio principal estará desarrollado en Astro;
• la home, las páginas internas, el blog y las versiones publicadas en español, inglés y portugués estarán migradas;
• los subdominios continuarán funcionando con sus herramientas actuales;
• el código, repositorio y despliegue estarán bajo cuentas controladas por Rebill;
• la nueva arquitectura y los fundamentos técnicos de SEO estarán implementados;
• las URLs que cambien tendrán redirecciones permanentes validadas; y
• existirá un proceso continuo de monitoreo y optimización SEO.

1. Expected outcome

At the end of this plan:

• Rebill’s marketing website on the primary domain will be built in Astro;
• the homepage, internal pages, blog, and published Spanish, English, and Portuguese versions will be migrated;
• subdomains will continue operating through their current tools;
• the code, repository, and deployment will be held in accounts controlled by Rebill;
• the new architecture and technical SEO foundations will be implemented;
• changed URLs will have validated permanent redirects; and
• an ongoing SEO monitoring and optimization process will be in place.

2. Acciones inmediatas

2. Immediate actions

3. Accesos y materiales requeridos

Rebill deberá proporcionar o confirmar:

3. Required access and materials

Rebill will provide or confirm:

4. Fases de ejecución

4. Delivery phases

5. Servicio SEO posterior al lanzamiento

Mientras el servicio mensual de USD 500 permanezca activo:

• se mantendrá un backlog priorizado de oportunidades;
• se revisarán métricas de Search Console, analítica e indexación;
• se realizarán auditorías técnicas y editoriales;
• se propondrán mejoras de arquitectura, enlaces internos y contenidos;
• se evaluarán rankings, conversiones y presencia en referencias de IA; y
• durante los primeros tres meses posteriores al lanzamiento se crearán páginas SEO estándar priorizadas en el backlog.

Las páginas estándar utilizarán el sistema de componentes existente. Las partes confirmarán para cada página:

1. objetivo y consulta principal;
2. intención comercial o informativa;
3. URL e idioma;
4. owner de contenido;
5. fuentes y datos disponibles;
6. CTA;
7. medición; y
8. criterio de publicación.

Las nuevas aplicaciones, integraciones, experiencias a medida o rediseños específicos no se consideran páginas estándar.

5. Post-launch SEO service

While the USD 500 monthly service remains active:

• a prioritized opportunity backlog will be maintained;
• Search Console, analytics, and indexation metrics will be reviewed;
• technical and editorial audits will be performed;
• architecture, internal-linking, and content improvements will be proposed;
• rankings, conversions, and visibility in AI referrals will be evaluated; and
• standard SEO pages prioritized in the backlog will be created during the first three months after launch.

Standard pages will use the existing component system. For every page, the parties will confirm:

1. objective and primary query;
2. commercial or informational intent;
3. URL and language;
4. content owner;
5. available sources and data;
6. CTA;
7. measurement; and
8. publication criteria.

New applications, integrations, bespoke experiences, or specific redesigns are not standard pages.

6. Herramienta de contenidos

El acceso sin cargo adicional comenzará en la fecha de lanzamiento y continuará por un máximo de 12 meses mientras el servicio SEO mensual permanezca activo.

Antes de habilitarla se deberá confirmar:

• usuarios autorizados;
• flujo de creación, revisión y aprobación;
• responsables por idioma;
• tratamiento de datos confidenciales;
• criterios editoriales y fuentes permitidas; y
• proceso de publicación en Astro.

La herramienta no publicará contenido sin el flujo de aprobación acordado. No existirá renovación paga automática; cualquier continuidad posterior requerirá un nuevo acuerdo de precio y condiciones.

6. Content tool

Access at no additional charge will begin on the launch date and continue for up to 12 months while the monthly SEO service remains active.

Before activation, the parties will confirm:

• authorized users;
• creation, review, and approval workflow;
• owners for each language;
• handling of confidential data;
• editorial criteria and permitted sources; and
• the Astro publishing process.

The tool will not publish content without the agreed approval workflow. There will be no automatic paid renewal; any continued use will require a new agreement on pricing and terms.

7. Matriz de responsables

7. Responsibility matrix

8. Criterios de finalización de la migración

La migración se considerará entregada cuando:

• el inventario aprobado esté representado en producción o tenga una acción documentada;
• el sitio principal y el blog funcionen en Astro;
• las versiones existentes en español, inglés y portugués incluidas estén publicadas;
• las URLs modificadas resuelvan mediante redirects directos a destinos equivalentes;
• no existan defectos críticos conocidos en navegación, formularios o medición esencial;
• canonicals, hreflang, robots y sitemaps hayan sido validados;
• Rebill controle el repositorio y la infraestructura de producción;
• la documentación acordada haya sido entregada; y
• Rebill haya aprobado el lanzamiento y abonado los hitos de migración.

Los resultados futuros de rankings, tráfico o conversiones serán monitoreados, pero no constituyen un criterio de aceptación técnica porque dependen de sistemas externos.

8. Migration completion criteria

The migration will be considered delivered when:

• the approved inventory is represented in production or has a documented action;
• the primary website and blog operate on Astro;
• the included existing Spanish, English, and Portuguese versions are published;
• changed URLs resolve through direct redirects to equivalent destinations;
• there are no known critical defects in navigation, forms, or essential measurement;
• canonicals, hreflang, robots directives, and sitemaps have been validated;
• Rebill controls the repository and production infrastructure;
• the agreed documentation has been delivered; and
• Rebill has approved launch and paid the migration milestones.

Future ranking, traffic, or conversion results will be monitored but are not technical acceptance criteria because they depend on external systems.

9. Datos que deben completarse

• Razón social de Rebill.
• Domicilio e identificación fiscal de Rebill.
• Nombre y cargo del firmante de Rebill.
• Titular del Proveedor.
• Domicilio e identificación fiscal del Proveedor.
• Nombre y cargo del firmante del Proveedor.
• Contacto de facturación.
• Aprobador del proyecto.
• Contacto técnico.
• Canal de trabajo.
• Fecha de kickoff.
• Plataforma de hosting seleccionada.
• Ventana tentativa de lanzamiento.

9. Information to complete

• Rebill legal entity.
• Rebill address and tax ID.
• Rebill signatory name and title.
• Service Provider sole proprietor.
• Service Provider address and tax ID.
• Service Provider signatory name and title.
• Billing contact.
• Project approver.
• Technical contact.
• Project channel.
• Kickoff date.
• Selected hosting platform.
• Tentative launch window.